1、需要預(yù)訂住房的代表/參會單位，可通過本次大會官網(wǎng)酒店預(yù)定鏈接直接預(yù)訂或以郵件的形式預(yù)定展覽會指定酒店房間。
2、通過以上兩種方式預(yù)定房間，我們將在48小時內(nèi)以酒店住宿確認(rèn)函的形式給您回復(fù)郵件，請您核實確認(rèn)函中的住宿信息并于確認(rèn)函中的截止日期前，將全部預(yù)定房費匯入我司公司賬戶，如超期未支付，房間將不予保留。
3、本次展覽會日期臨近時，因酒店預(yù)留房間資源緊張，為了保證預(yù)訂住房的代表/參展單位用房需求，通過本次展覽會官網(wǎng)酒店預(yù)定鏈接直接預(yù)訂房間，將只接受在線支付，否則無法預(yù)定，請您知曉。
4、支付房費后請務(wù)必將匯款水單附件發(fā)送至預(yù)定聯(lián)系人郵箱，并備注相關(guān)預(yù)定信息（單位名稱，預(yù)定酒店，聯(lián)系人等）發(fā)票統(tǒng)一由我司開具“會務(wù)費”發(fā)票，并備注為此次展覽會住宿費，如需到酒店刷公務(wù)卡支付房費，請?zhí)崆芭c我司人員聯(lián)系，發(fā)票一經(jīng)開出，房費將無法退還，請您知曉。
5、如需更改住宿信息，尚未開具發(fā)票的。請您于入住日期10日之前以書面形式郵件告知我方。入住日期10日以內(nèi)告知將收取首晚房費，入住日期3日以內(nèi)告知房費將無法退還。
6、此次大會活動酒店給予的房間資源有限，提前通過大會網(wǎng)站預(yù)定或郵件預(yù)定并支付全部房間費用，可享受以上房間價格優(yōu)惠并保留房間。會議臨近或現(xiàn)場預(yù)定房間，房間價格將根據(jù)酒店實際情況而定。
7、展覽會官網(wǎng)展示的酒店房間照片僅供參考，實際房間布置以酒店分配的房型為準(zhǔn)。
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